Artikelschrijver Gratis artikel directory

Vergaderingen zijn erg belangrijk in het bedrijfsleven, er worden namelijk beslissingen genomen over onder anderen de toekomst van het bedrijf. Ook kunnen er belangrijke beslissingen genomen worden over bepaalde klanten. Het is dus van belang dat de vergaderlocatie het proces van vergaderen ondersteunt. Echter wordt er vaak vergaderd in de traditionele opstelling van een vierkante tafel met stoelen eromheen. Uit onderzoek is gebleken dat deze opstelling de vergadersfeer niet ten goede komt. Deze opstelling heeft zelfs negatieve gevolgen voor het groepsgevoel. Maar hoe ziet de ideale vergaderruimte er dan wel uit?

Ovale tafel

Welke opstelling geschikt is voor je vergadering hangt een beetje af van wat het doel van de vergadering is. Een voorbeeld van een doel is het delen van informatie. In dit geval is het aan te raden om een ovale tafel te gebruiken in de vergaderruimte. Het is gebleken dat deze indeling het best tot zijn recht komt. Wanneer het een informele vergadering is, hoef je geen afgesloten ruimte te hebben. Echter kan het delen van informatie vaak een formele vergadering zijn waar een afgesloten ruimte wel zo gepast is. Op deze manier blijft de gedeelde informatie ook echt binnen de ruimte.

Aan de bar

Als het doel van de vergadering is om samen te werken en te brainstormen, is een statafel met barkrukken een goede keus. Op deze manier wordt de creativiteit bevorderd. Wat hierbij aansluit is staand vergaderen. Dit kun je doen aan dezelfde statafel. Staand vergaderen bespaart vooral heel veel tijd. Er is gebleken dat vergadering een derde korter duren wanneer er staand wordt vergaderd. Het mooie hiervan is dat de kwaliteit van de beslissingen er niet onder lijdt. Dit is dus zeker iets om eens te overwegen. Bij Orpheus in Apeldoorn is er bijvoorbeeld keuze uit verschillende vergaderruimtes waar je je perfecte vergadering kunt houden.